Pengkondisian tanpa IF, MATCH, atau VBA

Kebayang ngga sih berapa lama waktu yang dibutuhkan kalau kita harus mengubah data pencapaian ke dalam grup2 tersendiri. Apalagi kalau jumlah datanya banyak dan pengelompokannya melebihi batas dan menggunakan range.

Sebagai ilustrasi kalau kita ingin mengelompokan 20000 nama karyawan ke dalam 9 kelompok.

Apabila kita menggunakan Fungsi IF, pasti tidak bisa.

Apabila kita menggunakan Fungsi MATCH / INDEX, pasti kepala pusing (dan membutuhkan waktu untuk mengetik rumusnya)

Apalagi kalau kita mengerjakan secara manual, pasti kita keliatan kagak Smart


Lalu bagaimana caranya supaya bisa ngerumusinnya dong ? Ada ngga sih rumus excel yang gampang ?

Excel4work memperkenalkan Smart Formula untuk menyelesaikannya. Excel Lookup

Mari ikuti langkah berikut:

1. Tentukan dulu Range dan Bottom Line di setiap kelompoknya (berikut ilustrasinya)



2. Buat rumusnya menggunakan LOOKUP
Note apabila range dalam persen, maka angkanya diganti dengan desimal.
Contoh. 11% menjadi 0.11

Skema :
=LOOKUP (lookup_value, {look_vector}, {result vector})

Berikut Ilustrasinya:

Berikut formulanya.

=LOOKUP(C3,{0,0.11,0.21,0.31,0.41,0.51,0.61,0.71,0.81},{"A","B","C","D","E","F","G","H","I"})

Note :
- C3 adalah cell yang di-lookup (bisa sesuaikan)
- Lookup vector adalah bottom line dari setiap rangenya.
- Result vector adalah hasil yang diinginkan (jangan lupa pake tanda petik2 " ya)

3. Selesai dah

Gampang kan.

Tinggal Copy dan Paste formula/rumus ke semua data.
Waktu tersisanya bisa buat ngopi2 cantik atau ngerjain pekerjaan lainnya.

Kalau tulisan bermanfaat, bagikan ke yang lain.

Jika ada pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar.


Semoga bermanfaat. Terima kasih

Smart Excel !! Smart Work !!