Yuupss, karena sudah banyak yang request melalui email dan bbm. Mari kita belajar ilmu dasar Excel4Work.....
Tidak susah alias gampang.....
Pelajaran Pertama. Dropdown Bertingkat.
Dropdown, dalam bahasa excel disebut juga List. Bentuknya seperti tanda panah, yang menampilkan daftar kata yang bisa dipilih, dengan meng-'klik' tombol tanda panah di sebelah kanan cell.
Dropdown, dalam bahasa Excel4Work adalah penyeragaman atau penyamaan persepsi antara pembuat Excel4Work dengan pengisi Excel4Work. Tujuannya untuk mengurangi miss komunikasi...
Kali ini, kita akan belajar membuat dropdown bertingkat.
Hasil Akhir :
Caranya :
1. Buat Data Manager untuk Jenis Kelamin, Pekerjaan Laki-Laki, dan Pekerjaan Perempuan.
- Select Data untuk data manager
- Pilih Formulas > Name Manager, sehingga muncul kotak dialog berikut, lalu klik 'New'.
- Ketik Nama sesuai dengan kebutuhan. Tanda baca yang diperbolehkan adalah "_"
(Pastikan Nama tidak menggunakan spasi atau tanda baca)
- Ulangi membuat Data Manager sesuai dengan kebutuhan. Karena dalam Latihan ini membutuhkan 3 data manager, maka berikut jadinya...
2. Buat Dropdown utama.
- Letakan kursor pada cell terkait. Lalu pilih Data > Data Validation > Settings. Pilih Allow - nya 'List' dan isi source dengan " =Gender"
(kata Gender bisa diganti dengan kata yang sudah kita buat di Data Manager)
3. Buat Dropdown Bertingkat.
- Settingannya adalah ketika kita pilih gender - nya laki-laki, maka pilihan pekerjaannya adalah Teknik, Gudang, atau Satpam. Sementara kalau memilih gender perempuan, maka pilihan pekerjaanya adalah Operator telepon, pengemas, atau sekretaris.
- Pilih Data > Data Validation > Settings. Pilih Allow-nya 'List' dan isi source dengan
=IF(D3="Laki-Laki",Laki_Laki,Perempuan)
dimana, Laki_Laki adalah Data Manager untuk jenis pekerjaan laki-laki. dan Perempuan adalah Data Manager untuk jenis pekerjaan perempuan.
4. Klik OK dan Copy Paste ke cell di bawahnya.
5. Selesai.
Kita bisa membiarkan orang lain mengedit excel kita, tapi mereka tidak bisa sembarangan karena excel sudah di-setting supaya orang lain hanya dapat mengisi excel kita dengan kata-kata yang sudah kita "setting" sebelumnya.
Dropdown Bertingkat, dapat dipakai untuk :
1. Membuat Formulir Pemesanan Barang.
2. Sinkronisasi Data Gudang dan Data Pembelian.
3. Data Stock Opname.
Kata Kunci : Data Manager, Data Validation, List, Setting Source
Semoga bermanfaat.
Excel4Work
