Excel4Work-Fungsi SUM All Sheet

Haloo semuaa….

Jumpa lagi bersama Excel4Work..:D 

Mumpung lagi piket malam bersama si kecil, akhirnya jadi deh 1 tulisan …

Kali ini Excel4Work akan membagikan sedikit sharing tentang betapa cepatnya tugas kita selesai ketika kita menggunakan Excel….

Jadi ceritanya waktu itu Excel4Work dapat tugas untuk membuat laporan manpower planning.  Apa itu Manpower planning ? Manpower planning itu semacam perencanaan untuk menentukan kebutuhan SDM.

Singkat cerita, ada 16 lembar kerja yang harus dibuat. Target untuk membuat laporan hanya 2 hari. Padahal tahun lalu, pengolahan laporan bisa 1 minggu, dengan 14 lembar kerja.

Trus bagaimana dong?

Smart Work!!! Smart Excel!!!

Kita sebut sebagai kalkulasi SUM All Sheet….

Buat lembar kerja dalam format excel, Tentukan kolom kunci, dan warnai dengan warna yang berbeda. (Contoh berikut kolom kuncinya adalah : H13, H18, dan H23

Beri nama Sheet , untuk membedakan antara lembar kerja 1 dengan lembar kerja lain. (Tips : Nama sheet disarankan menggunakan kode atau singkatan, tanpa tanda baca)

Setelah lembar kerja sudah terisi semua, gabungkan semua lembar kerja dalam 1 worksheet. (Contoh berikut nama sheet-nya adalah : opr,mkt,dan fin). Durasi waktu untuk mengganti nama sheet adalah 1 menit per sheet. Seandainya ada 16 lembar kerja, maka lama waktu pengerjaan 1 menit  X 16 = 16 menit.

Tulis Rumusnya di masing-masing kolom kunci pada sheet "total"

Kolom H13 rumusnya : = SUM (‘opr:fin’!H13)

Artinya, kolom itu akan menjumlah semua kolom H13 yang ada di sheet “opr” hingga sheet “fin”.

Catatan, sheet “opr” merupakan sheet paling kiri, dan sheet “fin” merupakan sheet paling kanan. Sheet “total” jangan dimasukkan di antara kedua sheet tersebut.

Kolom H18 rumusnya : = SUM (‘opr:fin’!H18)

Kolom H23 rumusnya : = SUM (‘opr:fin’!H23)

Selesai. Jangan lupa cek secara manual ya….

Dengan cara ini, proses pengolahan data menjadi cepat sekali. Kurang lebih penulisan rumus untuk 1 kolom kunci maksimal waktu 2 menit. Tinggal dikali saja berapa kolom kunci yang akan ditentukan, tanpa harus mengkhawatirkan jumlah lembar kerja yang banyak....

Sekian dari Excel4Work.

Semoga menginspirasi.

Smart Work!!! Smart Excel!!!