Balance Scorecard dengan HLOOKUP

Yaa...Awal Tahun mulai lagi dari nol. Ada target baru. Tambah lagi deh yang harus dikontrol. Monitoring bisa jadi kata mutlak yang harus dipunyai karyawan di level managerial. Entah apa sebutan kompetensinya, perilaku monitoring merupakan nilai plus yang tidak semua karyawan punya.

Gampang gampang susah untuk monitoring apa yang sudah direncanakan, apalagi kalau tidak punya toolsnya. Balance Scorecard bisa jadi memudahkan. Tetapi bukan BSC yang dibahas di sini, tetapi implementasinya di sebuah lembar kerja excel. Pembahasan BSC bisa search di-google atau di buku empunya (Alignment-Kaplan).

Implementasinya di excel gampang saja, Rumus yang digunakan cuma 1, yaitu : HLOOKUP.

Pertama. Silakan buat tabel yang diperlukan. Tabel harus ada nama header nya dan datanya harus ke kanan.

Contoh :

Tabel target YTD per Bulan selama 1 tahun.

Kedua, sekarang buat tabel monitoring berdasarkan 4 BSC terkait (Finance, Customer, dll)

Contoh :

Ketiga, buat row index numbernya, dimana no.1 adalah nomer dimana lookup valuenya ditempatkan..

Keempat, Tulis Rumus :

=HLOOKUP(E2,I2:T6,B3,0)

E2 = lookup value nya
I2 : T6 = value array nya (dimulai dari range baris paling atas dari lookup value)
B3 = row index number (pilih index number sesuai dengan row yang dimaksud)

Kelima. Selesai dan target bulanan ada akan termonitor.
(tambahkan kolom F dengan kondisi aktual / pencapaian di bulan terkait dan kolom G dengan presentase pencapaian dibandingkan dengan targetnya).

Semoga bermanfaat. Terima kasih,

Smart Work !!! Smart Excel !!!