Minggu, 17 Oktober 2021

Menggabungkan 2 Sheet (atau Lebih) menjadi 1 Sheet, dengan Power Query di Excel

 Selamat Pagi / Siang / Malem Para Budiman


Bertemu kembali (lewat tulisan) dengan Excel4Work....


Kali ini kita akan membahas soal Power Query. Sebuah fitur canggih keluaran terbaru dari Microsoft Excel yang mempermudah pekerjaan pengolahan data. Power query sudah built up untuk Excel 2016 ke atas.


Untuk rekan-rekan yang mempunyai Excel 2013, bisa download fitur di link berikut ;

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379


Power Query ini canggih guys. Dia bisa menggabungkan data, melakukan cleansing data dengan cepat, hingga mengolah data tanpa formula.


Nah untuk kali ini kita akan membahas bagaimana menggabungkan data dari 2 worksheet dalam 1 file menjadi 1 worksheet


1. Pastikan headernya urutannya sama.

   Contonya seperti ini ya....

Note : Supaya header tidak berulang karena menggabungkan data. Pakai header dari 1 sheet, untuk sheet lain headernya dihapus.


2. Pilih data, lalu pilih Get Data

Note : Terkadang di versi lain, penempatan Get Data tidak seperti contoh. Jadi cari sendiri yo di Ribbon "Data"


3. Pilih "Form File", Lalu pilih "From Workbook"


4. Pilih File yang hendak digabungkan, Lalu klik "Import"


5. Pilih File yang hendak digabungkan (dengan mencetang), lalu klik "Transform Data"


Begini hasilnya jika sudah Transform Data.


6. Klik kanan di header yang ada tulisan "table" nya, Pilih "Expand" dan uncentang "Use Original column name as profile", lalu klik "OK"


7. Sekarang saatnya membuat header. Caranya klik kanan di pojok kiri atas, lalu pilih "Use First Row as Headers"


8. Hapus kolom yang tidak digunakan, dengan cara select kolom yang tidak terpakai, lalu klik kanan, lalu pilih "Remove Column"


9. Jika sudah selesai, klik "Close & Load"


Note : jika mau meng-"Undo", silakan cari "Applied Steps", lalu klik tanda silang yang hendak di-"Undo". Tidak bisa Redo lagi ya.


10. Selesai. Begini penampakannya. Jangan lupa disimpan ya.


Gampang, hanya 10 langkah saja. Tidak perlu menggukan add-on kutools lagi. 

Dan sangat mempersingkat waktu kerjanya.


Jika ada pertanyaan atau memerlukan topik lain yang belum tersedia, silakan tulis di kolom komentar. Terima kasih.


Semoga bermanfaat.

Excel4work

2 komentar: