Excel4Work-Department Performance Dashboard

Berikut contoh Performance Dashboard yang bisa dibuat dengan Excel4Work.
Sangat elegan untuk presentasi bulanan.

Contoh 1. (Sumber: VDot.com)

Atau yang seperti ini ....juga bisa....

Contoh 2. (Sumber : Web)

Begini juga ok....


Contoh 3. (Sumber: Rpower.com)

Ataupun kalau punya gambar sendiri, silakan saja. Excel4Work selalu ada sebagai Rekan Bisnis Anda.

Semoga bermanfaat.

Salam Excel4Work

Excel4Work-Employee Productivity Dashboard

Saat itu (12 Februari 2014) adalah hari terpusing saya. Pasalnya, sudah tiga hari saya belum selesai mengerjakan tugas. Tugas saya adalah membuat laporan pencapaian produktivitas untuk setiap unit kerja. Cukup tahu saja, di perusahaan saya ada 24 unit kerja. Yang artinya saya harus buat laporannya untuk 24 unit kerja. Dan bejo-nya, saya harus buat setiap bulan.

Berbekal pengetahuan tentang rumus excel, saya membuat sebuah dokumen dengan spesifikasi berikut :
Nama Dokumen : Employee Productivity Dashboard
Basic Requirement : Microsoft Excel 2003
Ukuran Dokumen : 1,2 Mb
Kehebatan :
1. Tampilan seperti Dashboard mobil yang lengkap spedometernya.
2. Mudah dan cepat diupdate.
3. Mudah diperiksa.
4. Mencakup semua unit kerja.

#BosSenang.  Sampai sekarang, saya hanya butuh waktu 3 jam untuk mengupdate. Bos saya hanya butuh 5 menit untuk mengkoreksi data.

Ini dokumen hasil develop saya. Dan ini dokumen yang menginspirasi saya untuk membuat dokumen yang dapat mempercepat kerja dan mendukung kinerja saya.

Mohon maaf dokumen tidak dapat saya tampilkan, sebagai bentuk profesionalitas saya.

Semoga terinspirasi.
Salam Excel4Work.

Excel4Work-Form Perjanjian Kerja

Hari ini (6 Juli 2015), bersama Laptop kesayangan, saya sudah menunggu di Starb*ck. Kira-kira jam sebelas lewat, seorang ibu bersama keluarganya menghampiri saya. Yups, hari ini ada appointment dengan seorang ibu. Dia seorang administrasi yang sebagian besar waktunya dihabiskan untuk membuat dan mencetak perjanjian kerja.

Benar saja, dokumen perjanjian kerjanya hampir memakan space laptop saya. Untuk foldernya, berisi kurang lebih 30 file yang masing-masing berukuran 92 kb. Ada sekitar 20 folder.

Singkat cerita, dia ingin mempercepat waktu pembuatan dan perjanjian kerja. Tambahan request dari dia, "Mas, kalau bisa excel-nya selesai hari ini ya, sekalian saya pulang dari Mall."

#Fyuh. "Ok bu. Nanti saya info kalau sudah jadi"

Tak selang berapa lama, dokumen pu  jadi. Berikut spesifikasinya

Nama Dokumen : Excel4Work - Form Perjanjian Kerja
Basic Requirement : Microsoft Office 2003
Ukuran File : 105 kb
Kehebatan :
1. Mudah diupdate
2. Mudah diperiksa
3. Ukuran file kecil
4. Data perjanjian mudah dicari dan dicetak kembali
5. Tanpa rumus dan formula
6. Gratis konsultasi dokumen

"Sore bu. Dokumennya sudah jadi" tulis saya dalam BBM.

Sesampainya si ibu, saya pun mengajarkan petunjuk pemakaian dokumennya. Cukup 10 menit ngajarinnya, ibunya sudah bisa.

"Ternyata gampang yaa" kata si ibu.

#Fine. Transaksi selesai. Terima kasih ibu.
Dokumen excel4work-nya pun sudah saya ada di flashdisk si ibu.

Tak lupa semua dokumen yang ada di laptop langsung saya hapus. Dan laptop pun ditutup.

Semoga bermanfaat ya bu Excel4Work-nya.

Smart Work !!! Smart Excel !!!

Dalam 5 tahun terakhir saya bekerja, saya menemukan beberapa karyawan menghabiskan banyak waktu untuk mengutak-atik PC / Notebook / Laptopnya. Berdasarkan data workload yang pernah saya lakukan, beberapa kenyataan yang terjadi di antaranya :
1. Aktivitas : Menghitung jumlah barang yang keluar dari gudang.
    Waktu  : 149 menit

2. Aktivitas : Membandingkan data sales.
    Waktu : 329 menit

3. Aktivitas : Membandingkan pemakaian obat di 2 poliklinik.
    Waktu : 104 menit

Akhirnya muncul kata 'waktu lembur' atau 'overload' kerja. Padahal ini bukan salah pekerjaannya, tetapi karena kita sendiri.

Ini yang membuat saya tergelitik untuk membantu rekan-rekan untuk mengoptimalkan pekerjaan. Tidak perlu mahal. Tidak rumit juga.

Saya menyebutnya Excel4Work. Bukan aplikasi, tetapi hanya tools berbasis Microso*t Excel atau program sejenis versi opensource-nya. Saya ingin menyajikan Excel4Work sesuai kebutuhan rekan-rekan. Dan pastinya mempercepat pekerjaan.

Apa yang diperlukan? Cukup buat appointment dengan saya, sambil membawa semua dokumen yang dibutuhkan. Karena saya masih berstatus karyawan, semua appointment dilakukan pada hari Sabtu / Minggu atau selepas pukul 18.00 pada hari Senin-Jumat.

Semoga Bermanfaat,


Excel4Work

E-mail : excel4work@gmail.com
Hp : 089675523538
Pin : 7CB77E6B